Wide Ideas innovationsplattform prisas av EU-kommissionen

PIPPI  – ett Horizonprojekt som samlar nio universitetssjukhus i Europa för utveckling av bl a en ny innovationsplattform i samarbete med Wide Ideas, en startup från Åre.

Wide Ideas innovationsplattform prisas av EU-kommissionen

Wide Ideas är ett relativt litet jämtländskt bolag i Åre som utvecklat en mjukvarulösning för innovationsprocesser. Nu har de tillsammans med nio universitetssjukhus i Europa inom projektet PiPPi, där Karolinska sjukhuset varit projektledare, tagit fram en helt ny, öppen plattform för innovationsupphandling i Europa. En lösning som prisats av EU-kommissionen som ett av de mest innovativa av alla innovationsprojekt.

PiPPi är ett EU-finansierat projekt via Horizon 2020, som är ett program för forskning och innovation i Europa. Det är ingen liten bedrift att utmärka sig i ett sådant sammanhang. Jakob Lindvall är vd på Wide Ideas. Han berättar att de vågade anta utmaningen och idag är tacksamma för den tuffa kravställningen och samarbetet med några av de mest erfarna innovationsupphandlarna i Europa.

– Det bidrog starkt till att vi lyckades, liksom det faktum att vi redan hade en fungerande mjukvarulösning som i grunden är designad för att kunna implementeras på mindre än 24 timmar. Vi har många små, stora och jättestora företag och offentlig sektor som använder Wide Ideas, så den är oerhört lättillgänglig. Den levereras som en tjänst över nätet, ingen installation – bara koppla på och köra. Men bara mjukvara löser inte uppgiften, det måste drivas en process också.

Plattform som matchar problem med lösningar

Önskemålet från de involverade universitetssjukhusen i PiPPi-projektet var att etablera en plattform med syfte att matcha olika problemägare med lösningsbärare. Få dem att börja samarbeta och prata med varandra. Skapa engagemang och samtidigt reducera tiden från att ett behov synliggjorts tills det kommer en bra lösning. Den skulle bestå av två delar.

– Dels en ”community of practise” med intressenter inom och runt deras egna sjukhus, men även i ett större sammanhang med allt från patienter, patientorganisationer och leverantörer till myndigheter och andra reglerande organ. Den andra delen i deras önskemål var en mjukvaruplattform för att kunna samverka.

Det här passade som handen i handsken för Wide Ideas. Deras tanke har sedan starten för tio år sedan varit att underlätta för stora organisationer eller grupperingar av organisationer att jobba smartare och mer effektivt med innovation. Att involvera medarbetare och intressenter att komma med behov, förslag på idéer och rena innovationsförslag. Genom sin egen mjukvaruplattform hade de redan en bra lösning, byggd för att vara kompatibel med Office 365 och med Microsofts alla säkerhetsmekanismer på plats.

Jacob Lindvall, medgrundare och vd för årebaserade Wide Ideas.

Blev kontaktade av Microsoft

Det var också genom samarbetet med Microsoft som Wide Ideas för två år sedan fick frågan om att vara med i upphandlingen.

– Vi blev kontaktade av Microsoft i Italien som hade en kund som egentligen var en allians av universitetssjukhus. De hade det här stora projektet, PiPPi, där de utvecklar en process för innovationsupphandling. En central del skulle vara en mjukvaruplattform, där alla skulle kunna samverka kring. Och där man också enkelt kunde bjuda in intressenter runt omkring.

Jakob berättar att Microsoft hade letat med ljus och lykta i hela sitt nätverk och även bland sina egna produkter, utan att hitta en lämplig lösning.

– Då gjorde vi helt enkelt en pitch för det här konsortiet. Så den upphandlingen vann vi förra året. Upphandlingen gjordes via Karolinska sjukhusets partner i Italien Ospedale San Rafael. Det var en rätt komplex önskelista vi blev serverade. Vi har jobbat väldigt nära tillsammans med dem för att designa en lösning som tillfredsställer deras behov och också är tekniskt genomförbar.

Design och funktion för att skapa engagemang

Carolina Johansson är ansvarig för produktutveckling på Wide Ideas. Hon förklarar att första steget var att förstå vad de ville uppnå och se vilka vägar de skulle ta för att lösa det utifrån budget och tidshorisont.

– Vi höll på i fyra månader med att definiera vad plattformen skulle göra, hur den skulle fungera och vilka behov och önskemål de olika intressenterna hade. Vi hade kontakt med själva alliansen som var drivande i projektet. De hade i sin tur identifierat ett antal olika typer av intressenter som skulle använda sig av plattformen. Deras användarupplevelse och hur man skulle få dem engagerade på plattformen blev ett viktigt perspektiv. Vi landade i ett processflöde där vår plattform utgjorde grunden och vi identifierade ett antal olika funktioner som vi behövde för att kunna stötta hela deras process.

I augusti förra året lanserades den första Beta-version som testkördes internt och i april 2022 kunde plattformen lanseras officiellt på pippi-platform.eu

 

PiPPi gör att alla aktörer får insyn i de verkliga behoven och kan öka förståelsen för vad sjukvården eller patienterna faktiskt efterfrågar.

Verktyg för innovationsupphandling

– Det här handlar mycket om att synliggöra de olika behov som finns inom hälso- och sjukvård. Verifiera de behoven och sedan lösa behoven. Ett sätt att lösa behoven är genom innovationsupphandling, vilket ur PiPPis perspektiv är det stora syftet, fortsätter Carolina.

På plattformen kan olika hälso- och sjukvårdsaktörer dela sina behov. Det kan vara allt från en undersköterska, sjuksköterska, läkare till avdelning, patient eller patientorganisation som delar sina utmaningar och problem som de står inför i själva vårdresan.

– Utifrån det kan man verifiera med andra, är det ett behov som ni också upplever? Om det är fler som upplever behovet, kan man titta på om någon har löst problemet tidigare och i så fall hur, och är det en lösning vi kan applicera? Eller finns det andra produkter eller tjänster på marknaden som också skulle kunna lösa det här behovet, som har använts till något annat?

En bra behovsanalys är halva lösningen

Den här processen gör att alla aktörer får insyn i de verkliga behoven och kan öka förståelsen för vad sjukvården eller patienterna faktiskt efterfrågar. Generellt har det visat sig att när det görs någon form av upphandling och det kommer ut produkter på marknaden, så motsvarar de ungefär 80 procent av vad brukaren faktiskt vill ha.

– De sista 20 procenten saknas ofta, eller är inte optimal för ändamålet och det gör att man inte använder produkten fullt ut. Den kan exempelvis ha onödig funktionalitet, som man inte vill ha, det blir en miss-match här, förklarar Carolina.

Men hur känns det då att få utnämningen som bästa innovationsprojekt, vad har den betytt?

– Det känns ju faktiskt väldigt bra i hjärtat också när man får vara med i den här typen av kontext. Och hjälpa till att bidra i de här processerna, göra något gott för världen. Vi har ju lärt oss otroligt mycket. Man blir utmanad i sitt företagande och får andra perspektiv, säger Carolina.

– Jag uppfattar att EU-kommissionen ser att det är otroligt mycket kunskap som har packats ihop i en plattform, som når precis rätt målgrupp för att kunna driva processen. Det här är gjort med en mjukvarulösning som är färdig, som fungerar och som snabbt kan spridas till flera organisationer inom Europa, konstaterar Jakob.

Nu när projektet är avslutat fortsätter samarbetet som ett löpande avtal där Jakob och Carolina med sitt team fortsätter att leverera och underhålla utvecklingen av PiPPi-plattformen kontinuerligt.

– Nu vill vi såklart sprida lösningen till fler sjukhus och regioner. Med de utmaningar som vårt samhälle står inför när det gäller framtidens hälsa och sjukvård behöver vi såklart hjälpas åt för att hitta nya lösningar.

 – Peak Innovation har påbörjat ett intiativ inom innovationsupphandling för att stimulera till innovations- och utvecklingsarbete i organisationer och företag i Jämtlands län. Därför vill vi uppmärksamma Wide Idea som jobbat framgångsrikt med en plattform för innovationsarbete och innovationsupphandling internationellt. Här finns bra kunskap och erfarenheter att bygga vidare på.

Daniel Eurenius. Peak Innovation

Text: Helena Bredberg

Bild: Getty Images, Jacob Lindvall

Jämtland Beyond Tomorrow

WORKSHOP

JÄMTLAND BEYOND TOMORROW – samarbete kring strategiska projekt i Jämtlands län

 

När: Den 26 september kl 13.00-16.00

Var: Gomorron Östersund, Teglet, Biblioteksgatan 9 

PEAK Innovation och Invest in Innovation bjuder in till workshop på temat Jämtland Beyond Tomorrow. Syftet med dagen är att lyfta pågående, planerade och önskade strategiska innovationsprojekt i länet för att samordna insatser och gemensamt arbete.

Resultatet av dagen kommer också att ligga till grund för PEAK Innovations utveckling som samordnande funktion och stöd i strategiska innovationsprojekt. 

Workshopen samlar representanter med utvecklingsansvar/innovationsansvar i länets näringslivsorganisationer, akademi, kommuner och Region Jämtland Härjedalen. 

Agenda:

Välkommen och incheckning

Nuläge, korta nedslag!

– Peak Innovation & Invest in Innovation, vad händer nu?

– Samling Näringsliv: vad behöver företagen?

– Region JH: vad händer med S3-strategin?

– Mittuniversitetet: vad händer på Mittuniversitetet, vilka områden kan vi samverka kring? 

– WSP: hur är det egentligen med innovationsläget i Jämtland?

Framtid! 

Workshop och diskussioner: Här lägger vi fokus under dagen. Vilka konkreta projekt vill vi se förverkligade inom denna programperiod? Vilka är de stora utmaningarna i Jämtland?

Nästa steg!

Utcheckning och avslutning.

Väl mött den 26 september!

Varmt välkommen med din anmälan. 
Sista dag för anmälan är den 15 september, bjud gärna med kollegor eller andra organisationer inom Jämtland Härjedalen med utvecklingsansvar/innovationsansvar.

Begränsat antal platser!

Anmälan och frågor: jenny.nylund@peakinnovation.se

 

Modern sales

LUNCHSEMINARIUM

Modern sales – reflections from Silicon Valley with Scott Sambucci

När: Den 5 oktober kl 12.00-13.00

Var: Campus Östersund, Hus U

Inspirerande lunchföreläsning på temat – Modern Sales. Ett föredrag som lyfter det paradigm inom försäljning som idag utmanar säljarens roll i grunden. Nya utmaningar där kundens behov står i fokus i en värld där ny teknologi snabbt förändrar vårt sätt att leva. 

Scott Sambucci

Scott Sambucci är säljare, föreläsare, författare och forskare med 25 års erfarenhet av försäljning, marknadsföring och produkthantering inom business to business, privat och offentliga verksamheter, bank och finans, big data, programutveckling och utbildning på hög nivå. Mentor i TINKs acceleratorprogram i Silicon Valley, framgångsrik i fintechbolaget Blend. Scott är dessutom trefaldig Ironman, ultralöpare och maratonsimmare.

Varmt välkommen med din anmälan. Kostnadsfri lunch.
Platserna är begränsade så först till kvarn.

Anmälan: www.peakincubator.com/evenemang

Frågor: Pelle Simonsson, startup-ansvarig PEAK Innovation

Mobil: 070-336 03 49

E-post: pelle.simonsson@peakinnovation.se

 

Starta eller stärk din e-handel

2xWORKSHOP

Starta eller stärk din e-handel

Vill du få inspiration eller bekräfta att du gör rätt saker med din e-handel? Peak Innovation anordnar två workshop tillsammans med Omniarch som är en av Sveriges vassaste tillväxtbyråer för e-handel. 

Syftet med workshopen är att öka kunskapen och förmågan att ta rätt beslut när det kommer till e-handel.

Workshops genomförs inom ramen för projektet Digitala affärsmodeller som finansieras av Tillväxtverket och Region Jämtland Härjedalen.

Jojje Borssén

E-Commerce Consultant, Omniarch

Jojje Borssén var med och startade en e-handel redan 2001 innan det ens fanns kunder som kunde handla på internet! Därefter har han både startat, byggt och sålt e-handelsföretag av olika slag. Idag är han strategisk e-handelskonsult och projektledare på Omniarch där han tillsammans med sina drygt 50 kollegor runt om i Sverige hjälper bolag som MQ, Sandqvist, Coop, Stiga, Cellbes, Fyrklövern, Junibacken och många fler med att bli vinnare i sin digitala affär.